Kelengkapan Administrasi

Manajemen proyek adalah salah satu cara yang ditawarkan untuk maksud pengelolaan suatu proyek, yaitu suatu metode pengelolaan yang dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus yang berbentuk proyek. (Iman Soeharto, 1999)

Sasaran utama dalam manajemen proyek dapat dikategorikan sebagai berikut:

1.         pengembangan dan penyelesaian sebuah proyek dalam budget yang telah ditentukan, jangka waktu yang telah ditetapkan dan kualitas bangunan proyek sesuai dengan spesifikasi teknik yang telah dirumuskan,

2.         bagi kontraktor yang bonafide yaitu untuk mengembangkan reputasi akan kualitas pekerjaannya (workmanship) serta mempertahankannya,

3.         menciptakan organisasi di kantor pusat maupun di lapangan yang menjamin beroperasinya pekerjaan proyek secara kelompok (team work),

4.         menciptakan iklim kerja yang mendukung baik dari segi sarana,kondisi kerja, keselamatan kerja dan komunikasi timbal balik yang terbuka antara atasan dan bawahan,

5.         menjaga keselarasan hubungan antara sesamanya sehingga orang yang bekerja akan didorong untuk memberikan yang terbaik dari kemampuan dan keahlian mereka.

Kelengkapan Administrasi Tender

Formulir Kualifikasi.

a. Surat Pernyataan minat

b. Surat Pernyataan Fakta Integritas.

Fakta Integritas adalah kesepakatan tertulis yang dibuat oleh kedua belah pihak, Kontraktor, atau konsultan, dan pengguna mengenai ketransparanan dan pemberantasan korupsi dalam pengadaan barang dan jasa.

Tujuan fakta Integritas adalah untuk mendukung sektor publik agar dapat menghasilkan barang dan jasa dengan harga bersaing, tanpa adanya penyimpangan-penyimpangan harga dan untuk mendukung penyediaan barang dan jasa dari pihak swasta, agar dapat dilakukan secara transparan, adil, dan menghindari penyimpangan-penyimpangan dalam pendapatan tender, sehingga biaya yang tidak perlu dapat ditrkan semaksimal mungkin

c. Formulir Isian penilaian Kualifikasi

Formulir kualifikasi ini berisikan pernyataan, data admistrasi, Izin Usaha, landasan hukum pendirian perusahan, data pengurus, Data personel, serta data peralaran dan fasilitas.

d. Surat Pengantar Penawaran

e. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

f. Surat Pernyataan Bukan PNS

Surat ini biasanya dilampirkan untuk admistrasi pengadaan jasa Konsultan. Tujuannya untuk menghindari konflik kepentingan karena pegawai Negeri sipil tidak diperkenankan mengikuti tender, seperti yang telah di tuangkan dalam KEPRES No 80. Tahun 2003 Pasal 11 Poin (3), " Pegawai Negeri Sipil, Pegawai BI, Pegawai BHMN/BUMN,BUMD dilarang menjadi penyedia barang/jasa, kecuali yang bersangkutan mengambil cuti diluar tanggungan negara/BI/BHMD/BUMN/BUMD

g. Surat Pernyataan tidak dalam pengawasan.

h. Surat pernyataan Tidak masuk dalam daftar hitam ( Black List)

i. Surat pernyataan berseda Memberikan Jaminan Pelaksanaan

j. Surat pernyataan memiliki memapuan pada Bidang Pekerjaan usaha kecil.

k. Surat pernyataan mampu menyediakan Fasilitas, peralata, dan personel.

l. Surat Asli kuasa penadatanganan Penawaran ( Jika penandatangan dikuasakan)

Dokumen Legal

a. Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan

b. Fotocopy Tanda Daftar Perusahan (TDP)

c. Fotocopy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

d. Fotocopy Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)

e. Fotocopy Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK)

f. Fotocopy Sertifikat ISO

g. Surat Pernyataan Identitas Diri dan Fotocopy KTP

h. Fotocopy SIKA PKN (SP-PJT)

i. Surat Keterangan Domisili

j. Dokumen-dokuemn lainnya yang sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh panitia tender.

Dokumen Pajak

a. Fotocopy NPWP dan PKP

b. Fotocopy Bukto penerimaaan surat SPT tahunan PPh baan, PPh pasal 21, SSP pasal 25.

Dokumen BANK

a. Surat asli referensi Bank

b. Fotocopy Neraca Audi ( Untuk pengadaan barang, pemborong, dan jasa lainnya.)

c. Surat jaminan penawaran dari Bank ( Untuk pengadaan barang, pemborong, dan jasa lainnya)